Tugas III dan IV MPS

ANALISIS DAN PROTOTYPE SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU UNTUK PROGRAM SNMPTN PADA BIMBINGAN BELAJAR CITRA BAGUS GRUP (CBG)

Analisis Sistem

• Identifikasi Masalah

Permasalahan yang dihadapi BIMBINGAN BELAJAR CITRA BAGUS GRUP (CBG) dalam melakukan pengolahan data penerimaan siswa bimbel baru yaitu masih menggunakan cara manual, proses lama, informasi yang didapat siswa kurang akurat dan ketidaksesuaian kapasitas kelas. Sehingga diperlukan aplikasi agar mendapatkan informasi yang akurat dalam penerimaan siswa bimbel baru.

Dengan latar belakang yang sudah di utarakan serta identifikasi masalah yang ada, kita bisa mengidentifikasi permasalahan di BIMBINGAN BELAJAR CITRA BAGUS GRUP (CBG)  yaitu: 

1. Proses pengolahan data yang dilakukan dalam menerima siswa bimbel baru terkesan lama serta membutuhkan kerja yang lebih. 
2. Tidak akuratnya informasi jadwal dan kelas yang diperoleh siswa baru.

• Analisis Kebutuhan Sistem  

Untuk mempermudah menganalisis kebutuhan sistem pengolahan data siswa baru yang diperlukan di BIMBINGAN BELAJAR CITRA BAGUS GRUP (CBG), seorang analisis harus membagi kebutuhan sistem kedalam dua jenis yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional. 

1. Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan ini meliputi kebutuhan informasi, memberikan informasi kepada calon pendaftar serta siswa yang sudah mendaftar, informasi yang diberikan meliputi pengumuman program, kelas, pembayaran, jadwal siswa baru yang ada. Serta kebutuhan pengguna (User) yaitu administrator.

2.  Kebutuhan NonFungsional

Analisis ini berhubungan dengan kebutuhan operasional yang digunakan untuk membangun dan mengoperasikan sistem. Meliputi kebutuhan perangkat keras yang digunakan untuk mebangun sistem, kebutuhan perangkat lunak seperti Sistem Operasi Windows 7, bahasa pemrograman Java dengan Netbeans, Microsoft access 2007 dan manusia (brainware) yaitu Programmer dan Operator.  

• Perancangan Sistem

Perancangan sistem dapat diartikan sebagai  proses pengembangan spesifikasi sistem baru berdasarkan hasil rekomendasi analisis sistem, berikut adalah perancangan 

1.    Perancangan DBMS

    2.    Perancangan Diagram Konteks
     
Diagram Konteks Sistem ini dapat di lihat pada tugas II http://sketsaduniakita.blogspot.com/p/teknologi-informasi.html

Prototype 

Setelah tugas II mengenai Analisis Sistem berhasil kelompok kami selesaikan, kini giliran kami akan membahas lebih lanjut tugas III dan IV yaitu tentang Prototype Sistem yang kami bangun.
Rancangan "Sistem informasi penerimaan siswa baru untuk program SNMPTN pada Bimbingan Belajar CITRA BAGUS GRUP (CBG)" dalam garis besar memiliki desain interface yang terdiri dari :

• Form Login
• Form Admin
• Form User

Berikut ini kami jelaskan fungsi dan komponen pada masing-masing Form diatas :

1. Form login  

Form login terdiri dari dua kotak isian yaitu "Username" dan "Password". Baik Admin (pengelola) maupun User (petugas) mempunyai hak akses yang berbeda untuk masuk ke dalam sistem dengan memasukkan Username dan Password masing-masing. Username dan Password dibuat oleh si Admin dan User akan diberitahu untuk proses login sistem.

      2.    Form Admin

Form Admin ini terdiri dari empat menu yaitu :

• Kelola Jadwal
• Cek Administrasi
• Kelola User
• Kelola Data Siswa

Menu "Kelola Jadwal"

Kelola Jadwal meliputi penambahan jadwal, pergantian jadwal, penghapusan jadwal serta informasi jadwal bimbingan, semuanya dikelola oleh Admin.

Menu "Cek Administrasi"

Pada form ini Admin bisa mengecek administrasi pembayaran siswa, berapa total bayar serta informasi apakah siswa tersebut telah melunasi administrasi atau belum.

Menu "Kelola User"

Menu ini berisi hak Admin untuk menambah daftar Username dan Password User, menghapus, mengganti, serta melihat daftar Username dan Password yang telah ada.

Menu "Kelola Data Siswa"

Admin berhak mengelola data siswa dengan mengedit data kemudian disimpan, melihat/mencari data siswa, menghapus data siswa, serta keluar dari sistem.

    3.    Form User

Hak seorang User adalah menginputkan data siswa serta data administrasi siswa yang mendaftar, melihat info jadwal, serta mencetak bukti transaksi.

jika kotak isian telah dilengkapi kemudian tombol "OK" di klik akan tampil kotak dialog seperti berikut :

Kemudian User bisa mencetak bukti transaksi pembayaran siswa seperti berikut ini :

   

Anggota kelompok :

1. Muhammad Farid Mahsun (3105111432)  http://karyapemudanegri.blogspot.com/
2. Sella Alvin Maulia (3105111456)  http://sketsaduniakita.blogspot.com/
3. Nisfaida Fadhila (3115121013)  http://nifa35.blogspot.com/
4. Pradina Abi Prayanti (3105111450)  http://mezzalunaziee.blogspot.com/
5. Bella Nabila (3105111421) http://putrisholehah.blogspot.com/